Användartips till Visio

Visio är ett kraftfullt men ändå lättanvänt ritverktyg som gör det möjligt för alla att ta fram tekniska illustrationer med hög kvalitet. För att skapa en ritning med Visio drar du färdiga former till ritningsfönstret och förbinder dem via dynamiska kopplingar som automatiskt följer med när formerna flyttas. Med denna teknik kan även oerfarna användare ta fram ritningar på kort tid.

I denna avdelning av ProgramSupport finns ett stort antal konkreta tips som hjälper både nybörjare och mer vana användare att arbeta effektivt med Visio.

Om du inte får svar på dina frågor så rekommenderas avdelningen Problemlösning med information om bildfilsformat, teckensnitt, utskrifter och datautbyte.

Rita med färdiga former från stenciler

Utmärkande för allt arbete i Visio är den hårda mallstyrningen och en långt driven återanvändning av färdiga former (symboler). En ny ritning i Visio påbörjas lämpligen genom att du först väljer önskad Ritningstyp och därefter någon av de många färdiga Mallar som levereras med programmet.

Visio levereras med ett stort antal färdiga mallar för vanliga kategorier av ritningar.

Stenciler med former

När du valt önskad mall visas en tom ritningssida med en storlek, orientering och skala som passar för den valda mallen. Beroende på ritningstyp visas dessutom ett lämpligt urval av verktygsfälten hos Visio. Till vänster om ritningssidan visas ett antal Stenciler med färdiga Former (symboler) som hör till den valda kategorin av mall. Växling mellan stencilerna sker via klickning på deras namnlist. Alla former identifieras via ett namn som i klartext beskriver formens utseende.

Du lägger till former till ritningen genom att dra och släppa deras symboler på önskad plats. I de flesta mallar visas ett rutnät på ritningssidan som drar till sig kanterna hos former och därmed hjälper till med positioneringen.

Om de former du behöver finns i någon annan stencil än de som är öppna i Visio så går det även att söka efter formen via dess namn. Detta utför du genom att klicka på symbolen i formfönstrets övre vänstra hörn och välja kommandot Sök efter form i menyn som då visas.

Ritningar i Visio byggs upp via färdiga former (symboler) som dras från stenciler till ritningsfönstret.

Redigera former

För att kunna redigera ritade former i Visio måste du först markera dem med Pekverktyget så att de omgärdas av små fyllda rutor, benämnda markeringshandtag. Markering kan antingen ske genom att du klickar en gång på formen eller genom att rita en markeringsruta som omgärdar det. För att markera flera former samtidigt kan du även hålla ner Skifttangenten och fortsätta att klicka på form efter form.

För att flytta markerade former i Visio klickar du någonstans på en av formerna (dock inte i markeringshandtagen) och drar med musen. Markerade former storleksförändras genom att du drar i något av handtagen. Om du drar i ett hörnhandtag sker storleksförändring likformigt både i höjd- och sidled.

Markering av former hos Visio med hjälp av en markeringsruta.

Automatiska kopplingar i Visio

I vissa typer av ritningar som flödesscheman, blockdiagram och nätverksdiagram används kopplingar mellan olika former. Sådana skapas med Kopplingsverktyget genom att du klickar och drar mellan formerna. Den stora fördelen med kopplingar är att de följer med automatiskt om du flyttar någon av de kopplade formerna.

Beroende på om formerna innehåller förinställda Kopplingspunkter eller ej så får kopplingar två olika typer av funktioner. Former med kopplingspunkter får kopplingar av typen punkt till punkt där kopplingen alltid stannar kvar vid kopplingspunkten. För former utan kopplingspunkter så blir kopplingen av typen form till form vilket innebär att den kan flytta sig till valfri plats på formens kontur när formerna flyttas om på ritningen.

Automatisk koppling av typen punkt till punkt hos Visio.

Text i former hos Visio

De flesta former hos Visio kan innehålla text som med programmets grundinställning automatiskt justeras till formens centrum. För att lägga till text i en form hos Visio kan du antingen dubbelklicka på den med Pekverktyget eller med Textverktyget.

Visio presenterar då en rektangulär textruta där du skriver in texten. Utformningen hos en markerad text kan ändras via någon av knapparna eller listorna i verktygsfältet Formatering, som normalt visas ovanför ritningsfönstret. Kommandot Format-Text tar fram en dialogruta med ytterligare alternativ för textutformningar.

Genom att högerklicka på textrutan och välja kommandot Textlinjal får du upp en sådan som visar indrag och ev tabulatorer hos texten.

Det är även möjligt att lägga in text på kopplingar. Texten positioneras då ovanpå kopplingslinjen men vid behov kan du ändra textrutans höjd så att texten kommer över, under eller bredvid linjen.

Text behöver inte nödvändigtvis läggas in i former utan du kan även skapa textrutor som saknar linje och fyllning. Detta gör du genom att rita en textruta med Textverktyget. Fristående textrutor kan användas till rubriker, listor eller kommentarer i ritningar.

Redigering av text i en form hos Visio blir möjlig om du dubbelklickar på formen.

Verktygsfälten hos Visio

Många nybörjare klarar sig bra med de färdiga former som finns tillgängliga i programmets många stenciler. Men efter en tids användning så försöker man även skapa egna former med hjälp av de många ritverktyg och hjälpmedel som finns tillgängliga i Visio.

I verktygsfältet Standard, som normalt visas omedelbart under menyraden, finns ritverktyg för rektanglar, ellipser, linjer, bågar, text och frihandskonturer. Flera av verktygen har trianglar bredvid symbolen vilket innebär att du kan ta fram ytterligare alternativ eller andra verktyg genom att klicka på triangeln.

Genom att hålla ner Skifttangenten när du ritar med verktygen Rektangel resp Ellips så begränsas rörelsen till en kvadrat resp cirkel. På motsvarande sätt begränsas vinkeln i 45 graders steg när du ritar med Linjeverktyget.

Verktygsfälteten Standard och Formatering hos Visio. Du kan ta fram andra verktygsfält via kommandot Visa-Verktygsfält och klicka för önskat alternativ.