Nyhetsbrev från ProgramSupport Maj 2022

Här kommer månadens nyhetsbrev med tips för effektivare arbete i dina grafiska program.

Bekväm framtagning av bilder för webben med Photoshop

Moderna versioner av Photoshop erbjuder flera alternativa kommandon för framtagning av bilder till webben. Syftet med detta är att erbjuda både bekväm framtagning för sporadiska användare och möjlighet att optimera bilder bättre för den som har mer erfarenhet och är beredd på att lägga ner lite mer tid.

Medlemmar kan läsa mer i avdelningen Användartips till Photoshop:

Hitta sidor med saknade teckensnitt hos InDesign

När du öppnar dokument där datorn saknar vissa teckensnitt så är det viktigt att du lokaliserar och studerar den berörda texten innan du väljer något ersättningsteckensnitt.

Medlemmar kan läsa mer i avdelningen Användartips till InDesign:

Flytta rader i tabeller hos Word via tangentkommandon

Att flytta textrader i tabeller hos Word kan vara ganska tålamodsprövande om du genomför det genom att klippa ut och klistra in. Men om du istället använder tangentkommandon så går arbete med flyttning på ett ögonblick. Vi skall studera hur detta genomförs i nedanstående tabell över Utflyktsmål i Skåne.

Börja med att markera minst ett ord hos den rad som skall flyttas. Du behöver faktiskt inte markera texten i alla kolumnerna!

Den markerade textraden skall flyttas tre rader upp ovanför raden med Krankesjön.

Flyttningen genomförs sen via nedanstående tangentkommandon. Du skall hålla ner de två första tangenterna samtidigt och sen trycka på piltangenten en gång för varje radflyttning.

Tangentkommando hos Word i Windows

Skift + Alt + piltangent upp eller ner

Tangentkommando hos Word i MacOS

Ctrl + Shift + piltangent upp eller ner

Den markerade textraden har nu flyttats tre rader upp via tangentkommandot.

Förhandsvisning i MacOS hanterar flera bilder samtidigt

Programmet Förhandsvisning som följer med systemet i MacOS är ett utmärkt hjälpmedel för att hantera flera bilder och PDF-filer samtidigt. Vi skall här studera två vanliga åtgärder där Förhandsvisning kan underlätta ditt arbete.

Skriv ut flera bilder och anpassa dem till skrivarens sidstorlek

Ett vanligt problem när man önskar skriva ut bilder är att bildernas storlek inte är anpassade till skrivarens sidstorlek vilket resulterar i antingen för små utskrifter eller utskrifter med flera sidor för samma bild.

Detta löser du enkelt genom att öppna en eller flera bilder samtidigt i Förhandsvisning. Enklast sker detta genom att du markerar alla de aktuella filerna, högerklickar och väljer kommandot Öppna med-Förhandsvisning. Härigenom tvingar du alla de markerade filerna att öppnas med Förhandsvisning, även om de är associerade med andra program som t ex Photoshop.

Så här öppnar du flera markerade bilder samtidigt med Förhandsvisning. Lägg märke till att de tre bilderna har stor skillnad i antalet pixlar och därmed även i filstorlek.

Markera därefter de sidminiatyrer till vänster som du vill ha utskrivna och välj det vanliga kommandot Arkiv-Skriv ut. Alla markerade bilder skrivs då ut på var sitt papper där bilderna fyller ut pappren, oberoende av bildernas verkliga storlek.

Så här skriver du ut flera markerade bilder så att de fyller ut pappren, oberoende av bildernas verkliga storlek.

Konvertera en hel mapp med bilder till andra filformat

Med Förhandsvisning kan du konvertera en hel mapp med bildfiler till flera olika filformat som JPEG, JPEG 2000, PDF, PNG, PNG, TIF m fl. Detta är praktiskt om du delar filer med personer som använder andra typer av datorer, eller om du vill öppna filer i appar som inte kan hantera alla filformat.

Börja med att öppna de bilder som skall konverteras i Förhandsvisning enligt beskrivningen ovan. Markera bildminiatyrerna till vänster och välj kommandot Arkiv-Exportera markerade bilder. Detta tar fram en fildialog där du väljer den mapp där de konverterade bilderna skall lagras. I nedre delen av fildialogen finns en knapp Alternativ som tar fram fler inställningar där du kan välja Format och ställa in önskad Kvalitet.

I den här fildialogen väljer du filformat och önskad kvalitet hos de konverterade bilderna.

Det var allt för den här gången. Nästa nyhetsbrev kommer i mitten av juni.

© 2022 www.programsupport.se